Mã hồ sơ: PL-OO/2026
Bản cập nhật: 20/07/2026
Hợp thức hóa bản quyền văn phòng số
HỒ SƠ PHÁP LÝ & NGUỒN GỐC BẢN QUYỀN
Phần mềm văn phòng trực tuyến và máy tính ONLYOFFICE
Đơn vị triển khai pháp nhân chính thức: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MERCY
Mã số thuế: 0319227767
Trụ sở đăng ký: 175/3 Đường Nguyễn Thị Be, Ấp 33, Xã Đông Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Đại diện pháp luật: Ông Vy Thiên Hùng – Giám Đốc
1. Cơ sở pháp lý quốc tế & Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam
Giải pháp văn phòng số được cài đặt dựa trên lõi công nghệ của phần mềm ONLYOFFICE Desktop Editors, do hãng công nghệ Ascensio System SIA (trụ sở tại Riga, Latvia - Liên minh Châu Âu) phát triển dưới các điều kiện pháp lý sau:
- Giấy phép bản quyền gốc: GNU Affero General Public License version 3 (GNU AGPLv3) - Giấy phép bản quyền nguồn mở tự do toàn cầu.
- Quyền hạn thương mại hợp pháp: Giấy phép AGPLv3 quy định rõ ràng rằng người dùng cá nhân và tổ chức có quyền sử dụng phần mềm cho mục đích thương mại và sản xuất kinh doanh hoàn toàn miễn phí mà không phải trả tiền mua mã kích hoạt (License Key) cho hãng gốc.
- Quy định Pháp lý Việt Nam: Khoản 1 Điều 15 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam và Nghị định số 17/2023/NĐ-CP công nhận tính hiệu lực pháp lý của các giấy phép phần mềm nguồn mở. Việc cài đặt và sử dụng OnlyOffice có giấy phép AGPLv3 là hoàn toàn hợp pháp và không vi phạm Luật Bản quyền.
Giấy chứng nhận đối tác ủy quyền
Ascensio System SIA (ONLYOFFICE Latvia HQ) Chứng Nhận Ủy Quyền Cho Mercy Technology
Trụ sở chính ONLYOFFICE tại Châu Âu (Ascensio System SIA, Riga, Latvia) xác nhận CÔNG TY TNHH MERCY TECHNOLOGY là Đối tác Ủy quyền phân phối & cung cấp dịch vụ kỹ thuật chính thức.
2. Bảng so sánh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp
| Tiêu chí đánh giá | Sử dụng Microsoft Office Crack (Lậu) | ONLYOFFICE (Mercy Tech lắp đặt) |
|---|---|---|
| Tính hợp pháp | Vi phạm pháp luật nghiêm trọng | Hợp pháp 100% (Theo giấy phép AGPLv3) |
| Thanh tra Bản quyền | Bị xử phạt hành chính từ 50M đến 500M VNĐ | An toàn tuyệt đối trước mọi đợt thanh tra |
| Rủi ro hình sự | Có nguy cơ bị khởi tố hình sự (Điều 225 BLHS) | 0% rủi ro pháp lý hình sự |
| An toàn dữ liệu | Dễ bị virus khóa file tống tiền (Ransomware) | Mã nguồn sạch, không chứa mã độc crack |
| Hạch toán Chi phí | Không được tính vào chi phí hợp lý doanh nghiệp | Mercy Tech xuất hóa đơn VAT dịch vụ IT đầy đủ |
3. Đường dẫn chứng minh xuất xứ và giấy phép gốc
Doanh nghiệp có thể cung cấp các tài liệu công khai sau đây cho cơ quan chức năng hoặc ban kiểm soát nội bộ để xác minh tính chính thức:
LƯU Ý DÀNH CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN:Hóa đơn và hợp đồng giao dịch với Mercy Tech được ghi nhận hợp lệ dưới tên gọi "Dịch vụ triển khai kỹ thuật, tư vấn tối ưu hóa và bảo trì phần mềm văn phòng số". Khoản thanh toán này chi trả cho công sức lắp đặt, cấu hình, xử lý đồng bộ phông chữ Việt hóa, dọn dẹp hệ thống máy trạm và bảo hành kỹ thuật của kỹ sư Mercy Tech. Chi phí dịch vụ IT này hoàn toàn hợp lệ và được khấu trừ thuế doanh nghiệp theo Luật Thuế hiện hành.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2026
ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MERCY
Đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp
Vy Thiên Hùng
Giám Đốc