Tại Sao Doanh Nghiệp Chọn ONLYOFFICE Thay Cho MS Office?
So sánh toàn diện độ tương thích chuẩn định dạng ISO OpenXML, bài toán cắt giảm 85%+ ngân sách bản quyền và khả năng làm chủ máy chủ bảo mật 100% nội bộ.
Tới 85%+
Mua 1 lần dùng vĩnh viễn
Native 100%
Chuẩn .docx, .xlsx, .pptx
100% Nội bộ
Bảo mật On-Premises
300 MB
Mở file tức thì trong 1s
Chi phí & Mô hình Bản quyền
Doanh nghiệp sở hữu bản quyền hợp pháp vĩnh viễn, tối ưu tối đa chi phí bản quyền IT dài hạn.
Đăng ký MS 365 theo tháng/năm (~1.5tr – 3.5tr VNĐ / người dùng / năm) hoặc mua Office LTSC 2021 đắt đỏ (~5tr-7tr VNĐ / máy).
Bản quyền vĩnh viễn (chỉ từ 99k – 399k VNĐ / máy qua gói Mercy Tech phân phối). Không bắt buộc thu phí duy trì hàng năm.
Bảo mật & Server Nội bộ (On-Premises)
Đáp ứng 100% Luật An ninh mạng & Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân & bí mật kinh doanh.
Mặc định đẩy dữ liệu lên Cloud Microsoft (OneDrive / SharePoint). Triển khai Server nội bộ cần hạ tầng SharePoint Server rất phức tạp.
Cài đặt & Làm chủ 100% trên Server nội bộ (Docker, Linux/Windows Server). Dữ liệu lưu hoàn toàn trong mạng LAN công ty.
Cấu trúc Định dạng File Word (.docx)
Không giống LibreOffice (phải đổi sang ODF gây vỡ trang), ONLYOFFICE giữ nguyên 100% layout, font chữ và căn lề.
Định dạng gốc của Microsoft Word.
Lõi mã hóa Native OpenXML (ISO/IEC 29500). Mở & lưu trực tiếp .docx nguyên bản không qua chuyển đổi trung gian.
Tính năng Bảng tính & Công thức Excel (.xlsx)
Phù hợp hoàn hảo cho Kế toán - Nhân sự. Lưu ý: Không hỗ trợ trực tiếp Power Query / Power Pivot chuyên sâu.
Hỗ trợ 500+ hàm, Power Query, Power Pivot, Data Model nâng cao.
Hỗ trợ 430+ hàm thông dụng (SUM, VLOOKUP, IF, XLOOKUP, INDEX/MATCH...), Pivot Table, Conditional Formatting.
Trình chiếu Slide PowerPoint (.pptx)
Trình chiếu trực tiếp trên máy tính hoặc xuất sang file PDF/Hình ảnh sắc nét.
Định dạng gốc Microsoft PowerPoint.
Tương thích chuẩn .pptx, giữ nguyên hiệu ứng chuyển trang (Transition) & hiệu ứng đối tượng (Animation).
Đồng chỉnh sửa Thời gian thực (Co-Authoring)
Cho phép hàng chục nhân viên cùng vào sửa 1 file Word/Excel cùng lúc mà không lo xung đột ghi đè tệp.
Yêu cầu đăng nhập tài khoản MS 365 Cloud trả phí hàng tháng.
Hỗ trợ 2 chế độ: Fast (Real-time từng ký tự) & Strict (Khóa đoạn đang sửa) ngay trên mạng LAN nội bộ.
Kiến trúc Ứng dụng & Tài nguyên RAM/CPU
Tiết kiệm 80% RAM/CPU, khởi động mở tệp chỉ mất 1 giây, chạy cực mượt trên máy tính văn phòng cấu hình thấp.
Cài đặt nặng (3GB – 5GB), mỗi tệp mở thành một cửa sổ riêng lẻ ngốn RAM.
Siêu nhẹ (~300MB), gộp Word, Excel, PowerPoint vào 1 giao diện Tab duy nhất (tương tự trình duyệt Web).
Tự động hóa Macro & Lập trình
Lưu ý kỹ thuật: Các file Excel chứa Macro VBA phức tạp của MS Office cần được chuyển đổi/viết lại bằng JavaScript.
Sử dụng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Applications). Tiện ích nhưng dễ bị virus Macro độc hại lợi dụng.
Sử dụng ngôn ngữ JavaScript Macros (Node API). An toàn tuyệt đối trong môi trường Sandbox & Đa nền tảng.
Tích hợp Trợ lý AI & Plugin Tiện ích
Hỗ trợ nhân viên soạn thảo văn bản, dịch ngôn ngữ và tra cứu AI trực tiếp ngay trong giao diện làm việc.
Phụ thuộc Microsoft CoPilot (yêu cầu mua thêm gói dịch vụ AI trả phí hàng tháng).
Tích hợp sẵn Plugin AI ChatGPT, Dịch thuật Google Translate, Trích xuất chữ từ ảnh OCR, HTML Editor...
Trộn thư hàng loạt (Mail Merge)
Thao tác 1-click từ tab Mail Merge trên thanh công cụ.
Kết nối qua MS Outlook hoặc Access
Trộn thư trực tiếp từ nguồn file Excel (.xlsx) / CSV
Bộ Tài Liệu Hướng Dẫn Chuyển Đổi Dành Cho Nhân Viên
Cung cấp sẵn tài liệu in ấn phím tắt & hướng dẫn thao tác chi tiết giúp phòng Kế toán và Văn phòng thích nghi nhanh chóng với ONLYOFFICE.